Vai tas aizstāj grāmatvedības programmu?
Nē. Bots savāc un sakārto dokumentus, lai grāmatvedim tie nonāktu pilnīgi un laikā. Grāmatvedis turpina strādāt savā programmā, piemēram, Jumis vai Horizon.
Kādus dokumentus var nosūtīt?
Rēķinus, pavadzīmes, izdevumu čekus un kases Z pārskatus. Papīra dokumentu nofotografējiet, bet elektronisko rēķinu no e-pasta pārsūtiet botam kā PDF. Ja vienā PDF ir vairāki rēķini, bots tos sadala atsevišķi.
Vai tas atbilst VID prasībām?
Kases aparātiem ar elektronisko kontrollenti kases žurnāls nav obligāts. MK noteikumi Nr. 96 prasa izdrukātos Z pārskatus ielīmēt Z pārskatu reģistrā, kurā norādīts datums un kārtas numurs (56.1 punkts), un to turpiniet darīt kā līdz šim. Bots no Z pārskata foto izveido sakārtotu tabulu, ko grāmatvedis izmanto uzskaitē, un glabā Z pārskatu kopijas jūsu Google Drive. Ar roku vairs nekas nav jāpārraksta.
Ko darīt, ja mākslīgais intelekts nolasa kļūdaini?
Bots vienmēr parāda nolasītos datus, un tos var izlabot ar pogu. Ja bez PVN, PVN un kopsumma nesaskan, bots par to brīdina. Oriģinālais foto vai PDF vienmēr tiek saglabāts blakus.
Cik dokumentus var nosūtīt?
Mēneša maksā ir iekļauti līdz 500 dokumentiem. Ja vajag vairāk, katri nākamie 500 maksā 5 €. Lielākajai daļai mazo uzņēmumu pietiek ar 50 līdz 200.
Vai darbinieki arī var sūtīt dokumentus?
Jā. Ar papildinājumu Darbinieku ieeja katram darbiniekam ir sava piekļuve, un jūs redzat, kurš ko nosūtīja.
Kas notiek, ja pārtraucu sadarbību?
Visas mapes, faili un tabulas paliek jūsu Google Drive. Bots pārstāj darboties, un jūsu dokumenti paliek pie jums.
Vai strādājat ar grāmatvežiem?
Jā. Ja esat grāmatvedis un jūsu klientiem noderētu sakārtoti dokumenti, sazinieties ar mums par sadarbību.